Algemene Voorwaarden

01 Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:

• Snel Factuurtje — de online facturatiedienst aangeboden door Icemen Studios, KVK 24357902
• Gebruiker — de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een account aanmaakt en gebruik maakt van de dienst
• Account — de persoonlijke omgeving van de gebruiker binnen Snel Factuurtje
• Dienst — alle functionaliteiten die Snel Factuurtje aanbiedt, waaronder het aanmaken, versturen en beheren van facturen en offertes
• Abonnement — de betaalde toegang tot uitgebreide functies van de dienst
• Klantgegevens — alle gegevens die de gebruiker invoert in het platform, waaronder klantinformatie en factuurgegevens

02 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Snel Factuurtje en de gebruiker, alsmede op elk gebruik van de dienst.

Door een account aan te maken of gebruik te maken van de dienst, ga je akkoord met deze voorwaarden. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, dien je geen gebruik te maken van de dienst.

Snel Factuurtje behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je hierover een e-mail. Voortgezet gebruik na wijziging geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

03 Account en registratie

Aanmaken van een account

Om gebruik te maken van Snel Factuurtje dien je een account aan te maken. Je bent verplicht correcte en volledige informatie te verstrekken bij registratie.

Verantwoordelijkheid voor het account

• Je bent zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van je inloggegevens
• Je dient je wachtwoord geheim te houden en niet met derden te delen
• Je bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die plaatsvinden via jouw account
• Bij vermoeden van ongeautoriseerd gebruik dien je ons direct te informeren
• Snel Factuurtje is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongeautoriseerd gebruik van jouw account

Eén account per persoon

Elk account is strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan een account over te dragen aan of te delen met derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Snel Factuurtje.

Vereisten

• Je dient minimaal 18 jaar oud te zijn
• Je dient gevestigd te zijn in Nederland of een andere EU-lidstaat
• Je dient te beschikken over een geldig e-mailadres

04 De dienst

Snel Factuurtje biedt een online platform voor het aanmaken, beheren en versturen van facturen en offertes. De dienst omvat onder meer:

• Aanmaken en versturen van facturen en offertes als PDF
• Klantenbeheer en bedrijfsprofielen
• Betalingsverwerking via Stripe (iDEAL en creditcard)
• AI-gegenereerde factuuromschrijvingen (Pro plan)
• BTW-kwartaalrapportages
• Automatische betalingsherinneringen

Beschikbaarheid per plan

Functie	Gratis	Starter	Pro
Facturen per maand	3	Onbeperkt	Onbeperkt
PDF download	✓	✓	✓
iDEAL betaallink	✗	✓	✓
Logo & huisstijl	✓	✓	✓
Offertes	✓	✓	✓
AI omschrijvingen	✗	✗	✓
Pro templates	✗	✗	✓
BTW-rapport	✓	✓	✓
Stripe transactiekosten	—	1% per betaling	1% per betaling

05 Abonnementen en betaling

Abonnementen

Snel Factuurtje biedt de volgende abonnementen aan:

• Gratis — zonder kosten, maximaal 3 facturen per maand
• Starter — € 9,00 per maand excl. BTW
• Pro — € 19,00 per maand excl. BTW

Betalingsvoorwaarden

• Betaalde abonnementen worden maandelijks vooraf gefactureerd
• Betaling vindt automatisch plaats via de betaalmethode die je hebt opgegeven
• Bij mislukte betaling ontvang je een herinnering en wordt jouw account tijdelijk beperkt
• Alle prijzen zijn exclusief BTW tenzij anders vermeld

Prijswijzigingen

Snel Factuurtje behoudt zich het recht voor prijzen te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aangekondigd. Als je niet akkoord gaat met de nieuwe prijs, kun je je abonnement opzeggen vóór de ingangsdatum van de wijziging.

Restitutie

Betaalde abonnementskosten worden niet gerestitueerd. Als je je abonnement opzegt, blijft het actief tot het einde van de betaalperiode.

Transactiekosten online betalingen

Bij gebruik van de online betaalfunctie via Stripe rekent SnelFactuurtje een platformbijdrage van 1% per geslaagde transactie. Dit bedrag wordt automatisch ingehouden op het moment van uitbetaling. Er zijn geen andere verborgen kosten.

• De 1% platformbijdrage is van toepassing op alle betalingen die via de Stripe koppeling worden verwerkt
• De bijdrage wordt berekend over het totaalbedrag van de factuur inclusief BTW
• De platformbijdrage wordt niet apart gefactureerd maar automatisch verrekend via Stripe

06 Toegestaan gebruik

Wat is toegestaan

• Het aanmaken van facturen voor diensten of producten die je daadwerkelijk hebt geleverd
• Het beheren van je eigen klanten en bedrijfsgegevens
• Het gebruik van de dienst voor legitieme zakelijke doeleinden

Wat is niet toegestaan

Het is verboden de dienst te gebruiken voor:

• Het versturen van valse, misleidende of frauduleuze facturen
• Het zich voordoen als een ander bedrijf of persoon
• Het versturen van spam of ongewenste communicatie
• Het omzeilen van betaalbeperkingen of misbruik van het gratis plan
• Het gebruik voor illegale activiteiten of activiteiten die in strijd zijn met de wet
• Het automatisch of via scripts aanmaken van grote hoeveelheden facturen
• Het proberen toegang te krijgen tot accounts of gegevens van andere gebruikers

07 Intellectueel eigendom

Eigendom van Snel Factuurtje

Alle rechten op de software, het platform, de templates, het ontwerp en de inhoud van Snel Factuurtje berusten bij Snel Factuurtje. Het is niet toegestaan de software te kopiëren, te reverse-engineeren of te gebruiken buiten het kader van de dienst.

Jouw gegevens

Jij behoudt te allen tijde het eigendom van alle gegevens die je invoert in Snel Factuurtje, waaronder klantgegevens, factuurinhoud en bedrijfslogo. Je verleent Snel Factuurtje een beperkte licentie om deze gegevens te verwerken voor het leveren van de dienst.

Gegevens exporteren

Je kunt op elk gewenst moment jouw gegevens exporteren of downloaden als PDF. Bij opzegging van je account heb je 30 dagen de tijd om jouw gegevens te downloaden.

08 Aansprakelijkheid

Beperking van aansprakelijkheid

Snel Factuurtje is een hulpmiddel voor administratie. Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• Onjuiste BTW-berekeningen als gevolg van verkeerde invoer door de gebruiker
• Schade als gevolg van niet-betaalde facturen door klanten
• Indirecte schade, gederfde winst of gevolgschade
• Schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst
• Schade als gevolg van verlies van gegevens door overmacht
• Fouten in door AI gegenereerde teksten

Maximale aansprakelijkheid

De totale aansprakelijkheid van Snel Factuurtje is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de gebruiker in de afgelopen 3 maanden aan abonnementskosten heeft betaald, met een maximum van € 500,00.

Overmacht

Snel Factuurtje is niet aansprakelijk voor tekortkomingen als gevolg van overmacht, waaronder storingen bij derden, cyberaanvallen, natuurrampen of andere omstandigheden buiten onze controle.

09 Privacy en gegevens

Snel Factuurtje verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ons volledige privacybeleid is beschikbaar op Snel Factuurtje.nl/privacy.

Jouw gegevens

• Gevoelige gegevens zoals IBAN en BTW-nummer worden versleuteld opgeslagen
• Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden
• Jij blijft eigenaar van alle gegevens die je invoert
• Je kunt op elk moment jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen

Klantgegevens die jij invoert

Als gebruiker ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor de klantgegevens die jij invoert in Snel Factuurtje. Jij bent verantwoordelijk voor het naleven van de AVG ten aanzien van jouw klanten, waaronder het informeren van klanten over de verwerking van hun gegevens.

10 Beschikbaarheid en onderhoud

Snel Factuurtje streeft naar een beschikbaarheid van 99,5% per jaar. Wij kunnen echter geen absolute beschikbaarheid garanderen.

Gepland onderhoud

Gepland onderhoud wordt minimaal 24 uur van tevoren aangekondigd via e-mail of een melding op het platform. Onderhoud wordt bij voorkeur gepland buiten kantooruren.

Storingen

Bij onverwachte storingen streven wij naar herstel binnen 4 uur. Gebruikers worden per e-mail geïnformeerd bij storingen die langer dan 2 uur duren.

11 Opzegging en beëindiging

Opzegging door de gebruiker

• Je kunt jouw abonnement op elk moment opzeggen via je instellingen
• Na opzegging wordt jouw account omgezet naar het gratis plan

Beëindiging door Snel Factuurtje

Snel Factuurtje behoudt zich het recht voor een account te beëindigen of te blokkeren in de volgende gevallen:

• Schending van deze algemene voorwaarden
• Misbruik van de dienst of frauduleus gedrag
• Niet-betaling van abonnementskosten na herhaalde herinneringen
• Op verzoek van bevoegde autoriteiten

Gegevens na beëindiging

Na definitieve verwijdering van een account worden persoonsgegevens geanonimiseerd. Factuurgegevens worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

12 Wijzigingen

Snel Factuurtje behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je minimaal 30 dagen van tevoren een e-mail.

Als je niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, kun je jouw account opzeggen vóór de ingangsdatum van de wijziging. Voortgezet gebruik na de ingangsdatum geldt als acceptatie van de nieuwe voorwaarden.

De meest actuele versie van deze voorwaarden is altijd beschikbaar op Snel Factuurtje.nl/voorwaarden.

13 Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen Snel Factuurtje en de gebruiker is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van de dienst worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Als minnelijke schikking niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

14 Contact

Heb je vragen over deze algemene voorwaarden? Neem contact met ons op: